Automação de processos

Automatize tarefas manuais que consomem tempo da sua equipe.

Conectamos sistemas, documentos e rotinas para que tarefas repetitivas aconteçam automaticamente — sem obrigar sua empresa a trocar as ferramentas que já utiliza.

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3 dias → 5 minutosauditoria de documentos4,5× mais rápidoregistro operacional100+ prestadoresverificados automaticamente

REDUÇÃO DE TRABALHO MANUAL FLUXO ATIVO

ANTES7 INTERVENÇÕES

EntradaAbrirConferirCopiarAtualizarGerarAvisar

−3ETAPAS MANUAIS

DEPOISFLUXO CONTÍNUO

EntradaValidaçãoSistemaAção

01 entrada → validação → sistema → ação

01Sinais operacionais

Onde sua equipe ainda perde tempo todos os dias?

Muitos processos não são difíceis. O problema é repetir as mesmas etapas dezenas ou centenas de vezes.

Copiar dados

Informações chegam por formulário, WhatsApp, e-mail ou planilha e alguém precisa registrá-las novamente em outro sistema.

Conferir documentos

Arquivos são abertos um por um para verificar datas, informações ou documentos ausentes.

Atualizar sistemas

A mesma informação precisa ser registrada em planilhas, CRM, ERP ou outras ferramentas.

Gerar documentos

Contratos, propostas, declarações e outros documentos são preenchidos repetidamente com nomes, valores, datas e dados do cliente.

Fazer follow-up

Alguém precisa lembrar quais clientes ainda não responderam e entrar em contato novamente.

Montar relatórios

Dados de diferentes fontes precisam ser reunidos manualmente antes que alguém consiga analisar o resultado.

Quando uma pessoa funciona apenas como ponte entre informações, sistemas e tarefas repetitivas, geralmente existe uma oportunidade de automação.

02Antes / depois

Você não precisa mudar todo o processo para automatizá-lo.

Muitas vezes, o maior ganho está justamente nas etapas manuais entre ferramentas que sua equipe já utiliza.

ANTESALTO ATRITO · 8 ETAPAS

01Solicitação
02Abrir dados
03Conferir
04Copiar para planilha
05Atualizar sistema
06Gerar documento
07Avisar responsável
08Lembrar depois

DEPOISAUTOMAÇÃO · 6 ETAPAS

01Solicitação
02Validação
03Sistemas atualizados
04Documento ou ação
05Responsável notificado
06Acompanhamento registrado

O processo continua sendo seu. O trabalho repetitivo deixa de depender de alguém executando cada etapa manualmente.

03Processos reais

Menos trabalho manual. Sem substituir tudo o que já funciona.

DOCUMENTOS + GOOGLE DRIVECASE 01

01Google Drive02Verificação03Pendências04Relatório

3 dias → 5 minutos

Auditoria automática de documentos

Uma equipe precisava verificar documentos de mais de 100 prestadores distribuídos em centenas de pastas do Google Drive.

Criamos um fluxo que percorre os arquivos, identifica pendências e gera automaticamente o relatório.

Um processo que consumia cerca de três dias passou a levar aproximadamente cinco minutos.

INTERFACE + PLANILHACASE 02

01Planilha02Interface03Registro

3 min → 40 segundos

Registro de despesas 4,5× mais rápido

Funcionários de uma empresa de construção preenchiam planilhas, enviavam arquivos e copiavam links manualmente a cada lançamento.

Criamos uma interface simples conectada à planilha que a equipe já utilizava.

O processo passou a levar cerca de 40 segundos — sem substituir a ferramenta existente.

Tem um processo parecido?

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04Aplicações

Que tipo de processo podemos automatizar?

O ponto de partida não é escolher uma ferramenta. É identificar tarefas previsíveis que consomem tempo da equipe.

DOCUMENTOS E ARQUIVOS

Geração de contratos e propostas, PDFs a partir de templates, organização de arquivos, conferência de documentos, identificação de pendências e extração de dados.

CADASTROS E DADOS

Criação e atualização de registros, sincronização entre sistemas, importação de informações e eliminação de digitação duplicada.

PROCESSOS COMERCIAIS

Entrada de leads, qualificação, CRM, distribuição para responsáveis, follow-up, notificações e lembretes.

RELATÓRIOS E CONFERÊNCIAS

Consolidação de dados, cálculos, verificações periódicas, relatórios automáticos e alertas quando algo precisa de atenção.

ROTINAS ADMINISTRATIVAS

Aprovações, solicitações internas, movimentação de arquivos, geração de documentos e outras tarefas recorrentes.

API Quando uma integração pronta não é suficiente, também podemos conectar APIs, bancos de dados e sistemas internos diretamente.

05Operação existente

Automatizar não significa trocar todas as suas ferramentas.

CRM, WhatsApp, planilhas, documentos, bancos de dados, APIs e sistemas internos podem fazer parte do mesmo processo.

A solução é construída ao redor da operação existente sempre que isso fizer mais sentido.

ENTRADASWhatsAppFormulárioDocumento

PROCESSOAutomaçãovalidar · registrar · acionar

DESTINOSCRMBanco de dadosResponsávelRelatório

06Diagnóstico

Quando vale a pena automatizar um processo?

A tarefa acontece com frequência

Cinco minutos parecem pouco até o processo se repetir dezenas de vezes por dia.

Os passos são relativamente previsíveis

A equipe já sabe o que precisa verificar, registrar ou fazer em cada etapa.

Os mesmos dados aparecem em vários lugares

Alguém copia informações entre planilhas, CRM, documentos ou outros sistemas.

Erros manuais geram retrabalho

Informações incorretas, documentos esquecidos ou etapas puladas criam problemas depois.

O processo depende de alguém lembrar

Follow-ups, verificações e relatórios deixam de acontecer quando a rotina fica corrida.

Nem tudo precisa ser automatizado. Parte da análise é justamente identificar onde a automação gera ganho real — e onde não vale a complexidade.

07Como funciona

Do processo atual à automação.

01
ENTRADA
Mostre como funciona hoje
Pode ser por mensagem, vídeo, chamada ou compartilhamento de tela.
02
DESENVOLVIMENTO
Análise
Mapeamos etapas manuais, gargalos, sistemas envolvidos e o que realmente vale a pena automatizar.
03
DESENVOLVIMENTO
Proposta
Você recebe escopo, solução recomendada, prazo e investimento.
04
DESENVOLVIMENTO
Construção e testes
A automação é implementada e validada com situações reais.
05
OPERAÇÃO
Entrega
A solução entra em operação com documentação e suporte combinado.

Quem analisa o processo também participa diretamente da construção da solução.

Próximo passo

Vamos analisar o seu processo.

Conte onde sua equipe perde tempo hoje. Vamos avaliar se automação ou integração pode resolver o problema de forma prática.

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IA somente quando fizer sentido

Conte um pouco sobre o processo

Descreva brevemente o que hoje exige trabalho manual, repetitivo ou acontece entre sistemas diferentes.